學(xué)院辦公室是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦事機構(gòu)，是學(xué)院的綜合性管理部門，主要職責(zé)是服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦、參謀。具體負責(zé)行政辦公、文秘宣傳、人力資源、車輛管理等工作，其主要崗位職責(zé)是：

1、做好學(xué)校黨委、行政公文處理，做好機要、保密工作，負責(zé)校黨委行政公文的打印，各類文件、簡報、機要函件的收發(fā)、簽發(fā)、傳閱、催辦、保管、清退、銷毀和立卷歸檔等機要工作，做好黨政領(lǐng)導(dǎo)和處級以上干部的閱文工作，辦公室信件、郵件、電報的收發(fā)及刊物訂閱、遞送工作。

2、綜合協(xié)調(diào)全校黨政事務(wù)和校內(nèi)黨政各部門、各單位之間的工作關(guān)系。

3、組織起草學(xué)校黨務(wù)、行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等文件，擬訂學(xué)校綜合性文稿、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

4、負責(zé)校級領(lǐng)導(dǎo)、黨委等會議的會務(wù)工作；組織安排全校性的會議、干部學(xué)習(xí)和重要活動，作好組織、服務(wù)、會議記錄、《會議紀要》等工作。

5、作好會議決議、文件、領(lǐng)導(dǎo)指示等的督辦工作，并及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。

6、受理校內(nèi)各單位向校領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告，及時呈送校領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

7、深入開展調(diào)查研究，作好信息工作，保證校內(nèi)外信息渠道的暢通，及時為校長、黨委提供準確的、動態(tài)的第一手資料。

8、管理、使用學(xué)校印章、學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的印章、簽字章及學(xué)校重要證書，審定各部門印章的刻制和回收，開具對外介紹信、證明等。

9、做好統(tǒng)計工作，統(tǒng)計報表的上報工作，做好黨史、校史大事記和年鑒的組織編寫工作。

10、安排與協(xié)調(diào)學(xué)校重要的參觀、訪問接待工作，建立良好的對外關(guān)系。

11、負責(zé)接待、處理校內(nèi)外的來訪、來信。

12、做好校務(wù)公開工作。

13、負責(zé)學(xué)校辦公室的檔案管理工作，指導(dǎo)、檢查各系、處室、校區(qū)的檔案立卷和文書處理工作。

14、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作。

15、負責(zé)對學(xué)校車輛進行管理。

16、負責(zé)學(xué)校的外事工作。

17、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。